Veja como a organização na oficina pode ser uma importante aliada no aumento da produtividade, confira nossas dicas e bom trabalho!
Manter uma oficina organizada é um desafio para muitos profissionais. Mas, investir em organização pode ser uma excelente alternativa para melhorar a produtividade e até mesmo reduzir custos operacionais. Por isso, preparamos algumas dicas que podem ser um primeiro passo para a organização da sua oficina, confira:
- Demarque áreas de acordo com as atividades:
O primeiro passo quando se fala em organização de oficinas é definir um local para cada atividade realizada. Delimitar os espaços, deixando próximo todas as ferramentas necessárias para aquela tarefa, é uma excelente alternativa para agilizar os serviços e a logística geral da oficina.
- Tenha foco na limpeza e nas áreas de inspeção:
Manter a limpeza em todas as áreas de uma oficina mecânica não é tarefa simples, mas muito importante para deixar seu negócio mais atrativo e bem avaliado. Por isso, dê atenção especial à limpeza das áreas que tem contato direto com clientes e fornecedores, pois a primeira impressão é sempre muito importante para o fechamento dos serviços e a qualidade geral de entrega do trabalho oferecido.
- Utilize bancadas para as áreas de trabalho:
Ter uma bancada de trabalho para suporte ao serviço causa uma boa impressão e facilita o trabalho do mecânico. Junto a ela, uma boa dica é manter painéis perfurados para organizar as ferramentas. Eles são práticos, ocupam pouco espaço e mantêm as ferramentas que você precisa sempre ao seu alcance. Dedique um tempo também para organizar o painel e a bancada de trabalho entre um trabalho e outro.
- Identifique com etiquetas as ferramentas e equipamentos de cada área:
Marcar com etiquetas qual setor cada ferramenta pertence diminui riscos de que os instrumentos de trabalho se espalhem desordenadamente pela oficina. As etiquetas também ajudam a economizar tempo na hora de conferir o estoque, reduzindo o risco de desperdício de produtos.
- Indique uma área específica para itens de descarte:
Designar um local específico da oficina para as peças que estão aguardando descarte é outra boa iniciativa a favor da organização. Assim, você evita de ocupar espaço no estoque com produtos que você não vai mais utilizar.
- Dê atenção aos equipamentos de segurança:
Alguns equipamentos de segurança não podem faltar em uma oficina, até mesmo por exigência legal. Para garantir segurança, certifique-se de que os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) estejam sempre no local designado e que itens de segurança, como extintores, saídas de emergência, entre outros, não estejam escondidos ou obstruídos por outros objetos e produtos.
Uma regra pode auxiliar nesse quesito: adote como regra que, em caso de emergência, você deve conseguir alcançar o equipamento em menos de 10 segundos. Quanto aos EPIs, garanta que estejam sempre em boas condições e façam parte da rotina de trabalho de sua equipe.
- Incentive a participação de toda equipe:
A participação de toda equipe é fundamental para manter a oficina sempre organizada. Defina alguns momentos de limpeza coletiva de acordo com a necessidade do ambiente e adote como regra a organização contínua, seja após cada trabalho ou a cada período de tempo.
Principais benefícios em apostar na organização da sua oficina
A organização na oficina pode ser muito além da arrumação, trazendo ganhos significativos em termos de produtividade e redução de custos, veja como:
– Redução de tempo para encontrar ferramentas e produtos;
– Melhor apresentação geral da oficina para clientes e fornecedores;
– Redução de custos devido a erros de estoque ou compras desnecessárias;
– Menor desperdício de produtos e consumíveis;
– Ambiente com mais foco e conforto para a equipe.
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Para aprofundar seus conhecimentos sobre oficinas mecânicas, também recomendamos alguns conteúdos de nosso blog, confira:
– Lista de Ferramentas para Oficina Mecânica
